以往的辦公場(chǎng)所多采用全隔斷方式，即按機(jī)構(gòu)的設(shè)置來(lái)安排房間。這種方法對(duì)集中注意力、不受干擾，有它的優(yōu)點(diǎn)，而且設(shè)計(jì)也比較簡(jiǎn)便，但它的缺點(diǎn)是缺乏靈活性。有鑒于此，目前已經(jīng)開(kāi)始形成種空間共享的設(shè)計(jì)模式，也就是按功能、機(jī)構(gòu)等特點(diǎn)劃分、形成個(gè)人與集體結(jié)合的形式。這是一種先進(jìn)的辦公室設(shè)計(jì)形式，這種方式在兼顧集體空間時(shí)又重視個(gè)人環(huán)境，既避免了集體辦公室容易使人注意力分散的缺陷，又解決了現(xiàn)代辦公室工作時(shí)必需的靈活性。它能適應(yīng)現(xiàn)代工作的需要，有利于提高企業(yè)的工作效率和生產(chǎn)力。
辦公室采用整體的共享空間，兼顧個(gè)人空間與小集體組合的設(shè)計(jì)方法，是現(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)的趨勢(shì)、在平面布局中應(yīng)注意如下兩點(diǎn)。
(一)合理的設(shè)計(jì)導(dǎo)向
設(shè)計(jì)的導(dǎo)向是指人在其空間里的流向。這種導(dǎo)向應(yīng)追求“順而不亂”，所謂“順”，是指導(dǎo)向明確，即人流動(dòng)向空間相對(duì)充足，當(dāng)然也涉及到布局的合理。為此，在設(shè)計(jì)中應(yīng)模擬每個(gè)座位中人的流向，讓其在變化之中尋到規(guī)律。
(二)空間劃分要根據(jù)功能需求
在辦公室設(shè)計(jì)中，各機(jī)構(gòu)或各項(xiàng)功能都有自身應(yīng)該注意的特點(diǎn)。例如，經(jīng)理室應(yīng)有保密的特點(diǎn)，財(cái)努室應(yīng)有防盜的特點(diǎn)，會(huì)議室應(yīng)有免受外界干擾的特點(diǎn)，會(huì)客室應(yīng)具有便于交談、休息的特點(diǎn)。因此，在設(shè)計(jì)中我們可以考慮經(jīng)理、財(cái)務(wù)室規(guī)劃為獨(dú)立空間，讓其靠墻布置；讓洽談室靠近于大廳與會(huì)客區(qū)；將普通職工辦公區(qū)規(guī)劃于整體空間中央。所以，辦公室的室內(nèi)空間劃分要以不同特點(diǎn)的功能區(qū)域?yàn)樵瓌t來(lái)進(jìn)行。
在此，重點(diǎn)談?wù)劶姓故酒髽I(yè)整體形象的接待臺(tái)（前臺(tái)）和會(huì)議室的設(shè)計(jì)。
多數(shù)的辦公室業(yè)主，最希望的是在辦公室中給予客戶三個(gè)感覺(jué)：技術(shù)的專業(yè)、實(shí)力的雄厚與大型的規(guī)模。這些印象在生意伙伴接觸的幾個(gè)主要場(chǎng)地，如接待臺(tái)、會(huì)議室等地集中體現(xiàn)了出來(lái)。
接待臺(tái)的設(shè)計(jì)，是體現(xiàn)公司形象的門戶所在，客戶和生意伙伴的第一印象就是從接待臺(tái)開(kāi)始，因此接待臺(tái)的裝修絕不能輕率應(yīng)付，辦公室的整體風(fēng)格從接待臺(tái)一眼就能見(jiàn)出端倪。不同風(fēng)格的接待臺(tái)除在設(shè)計(jì)的因素之外，材質(zhì)的使用是影響最大的因素，而從細(xì)節(jié)上來(lái)說(shuō)最關(guān)鍵的是一些用料的細(xì)膩。
作為大多數(shù)客戶必到的區(qū)域會(huì)議室，不僅要竭力表達(dá)出企業(yè)良好的整體形象，而且還要采用裝修策略，減少對(duì)抗，能創(chuàng)造愉快放松的商務(wù)洽談氛圍，為商業(yè)活動(dòng)的成功助力。會(huì)議室的光線應(yīng)較為明亮，除了在使用投影幕的時(shí)候需要一種較暗的光線環(huán)境外，其他的酎候，明亮的光線容易使客戶的心態(tài)放松。一個(gè)適當(dāng)大小，留有一定活動(dòng)空間的會(huì)議室，也往往能使客戶的心理松懈，有利于洽談與溝通
