一，技術(shù)交底記錄
（1）附件收集：必要的圖紙、圖片、“四新”（新材料、新工藝、新產(chǎn)品、新技術(shù)）的相關(guān)文件
（2）資料流程：本表由施工單位填寫，交底單位與接收交底單位各存一份，也應(yīng)報(bào)送監(jiān)理單位。
（3）相關(guān)規(guī)定與要求：
1）技術(shù)交底記錄應(yīng)包括施工組織設(shè)計(jì)交底、辦公室專項(xiàng)施工方案技術(shù)交底、分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、“四新”技術(shù)交底和設(shè)計(jì)變更技術(shù)交底、各項(xiàng)交底應(yīng)有文字記錄，交底雙方簽認(rèn)應(yīng)齊全。
2）重點(diǎn)和大型工程施工組織設(shè)計(jì)交底應(yīng)有施工企業(yè)（辦公室裝修公司）的技術(shù)負(fù)責(zé)人把主要設(shè)計(jì)要求、施工措施以及重要事項(xiàng)對(duì)項(xiàng)目主要管理人員進(jìn)行交底其他工程施工組織設(shè)計(jì)交底應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交底。
3）專項(xiàng)施工方案技術(shù)交底應(yīng)由項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，根據(jù)專項(xiàng)施工方案對(duì)專業(yè)工長進(jìn)行交底。
4）分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底應(yīng)由專業(yè)工長對(duì)專業(yè)施工班組進(jìn)行交底
5）“四新”技術(shù)交底應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)專業(yè)人員編制
6）設(shè)計(jì)變更技術(shù)交底應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)部門根據(jù)變更要求，并結(jié)合具體施工步驟、措施及注意事項(xiàng)等對(duì)專業(yè)工長進(jìn)行交底。
（4）注意事項(xiàng)：交底內(nèi)容應(yīng)由可操作性和針對(duì)性，能夠切實(shí)地指導(dǎo)施工，不允許出現(xiàn)“詳見XXX規(guī)程”之類的語言，技術(shù)交底記錄應(yīng)對(duì)安全事項(xiàng)重點(diǎn)單獨(dú)說明。
（5）其他：當(dāng)作分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底時(shí)，應(yīng)填寫“分項(xiàng)工程名稱”欄其他技術(shù)交底可不填寫。
二、圖紙會(huì)審記錄
1、資料流程：由施工單位（辦公室裝修公司）整理，匯總后轉(zhuǎn)簽，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位。
2、相關(guān)規(guī)定與要求：
1）監(jiān)理、施工單位應(yīng)將各自提出的圖紙問題及意見，按專業(yè)整理、匯總后報(bào)建設(shè)單位，由建設(shè)單位提交設(shè)計(jì)做交底準(zhǔn)備。
2）圖紙會(huì)審應(yīng)由建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加，設(shè)計(jì)單位對(duì)各專業(yè)問題進(jìn)行交底，施工單位負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)交底內(nèi)容按專業(yè)匯總、整理形成圖紙會(huì)審記錄。
3）圖紙會(huì)審記錄應(yīng)由建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位的項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)，形成正式圖紙會(huì)審記錄，不得擅自在會(huì)審記錄上涂改或變更其內(nèi)容。
3、注意事項(xiàng)：圖紙會(huì)審記錄應(yīng)根據(jù)專業(yè)（建筑、結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、給排水及采暖、電器、通風(fēng)空調(diào)、只能系統(tǒng)等）匯總、整理。圖紙會(huì)審記錄一經(jīng)各方簽字確認(rèn)后即成為設(shè)計(jì)文件的一部分，是現(xiàn)場施工的依據(jù)。

三、設(shè)計(jì)變更通知單
1、附件收集：所附的圖紙及說明文件等
2、資料流程：由設(shè)計(jì)單位發(fā)出、轉(zhuǎn)簽后建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、城建檔案館各保存一份。
3、相關(guān)規(guī)定與要求：設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)下達(dá)設(shè)計(jì)變更通知單，內(nèi)容詳實(shí)，必要時(shí)應(yīng)附圖，并逐條注明應(yīng)修改圖紙的圖號(hào)，設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)由設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人以及建設(shè)（監(jiān)理）和施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。
4、注意事項(xiàng)：設(shè)計(jì)變更是施工圖紙的補(bǔ)充和修改的記載，是現(xiàn)場施工的依據(jù)，由建設(shè)單位提出設(shè)計(jì)變更時(shí)，必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位同意，不同專業(yè)的設(shè)計(jì)變更應(yīng)分別辦理，不得辦理在同一份設(shè)計(jì)變更通知單上，
5、其他：“專業(yè)名稱”欄應(yīng)按專業(yè)填寫，如建筑、結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、給排水、電氣、通風(fēng)空調(diào)等。
四、工程洽商記錄
1、附件收集：所附的圖紙及說明文件等
2、資料流程：由施工單位、建設(shè)單位和監(jiān)理單位其中一方發(fā)出，經(jīng)各方簽認(rèn)后存檔
3、相關(guān)規(guī)定與要求
1）工程洽商記錄應(yīng)分專業(yè)辦理、內(nèi)容詳實(shí)、必要時(shí)應(yīng)附圖、并逐條注明應(yīng)修改圖紙的圖號(hào)，工程洽商記錄應(yīng)由設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人以及建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。
2）設(shè)計(jì)單位如委托建設(shè)單位辦理簽認(rèn)，應(yīng)辦理委托手續(xù)
4、注意事項(xiàng):不同專業(yè)的洽商應(yīng)分別辦理、不得辦理在同一份上，簽字應(yīng)齊全，簽字欄內(nèi)只能填寫人員姓名、不得另寫其他意見。
5、其他，
1、本表由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、城建檔案各保存一份
2、“專業(yè)名稱”欄應(yīng)按專業(yè)填寫，如建筑、結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、給排水、電氣、通風(fēng)空調(diào)等。