在放松的環(huán)境里快樂地工作”,這種新型的辦公空間設(shè)計理念已被越來越多人所接受。一些新事物,如健身房、游戲室、休閑廳甚至籃球場等功能性空間被運用于工作環(huán)境中,使辦公室內(nèi)開始有了生活化的元素。一些企業(yè)甚至將為員工提供一個輕松愉悅的工作環(huán)境當(dāng)成吸引和留住優(yōu)秀人才的重要手段之一。設(shè)計出具有企業(yè)個性的辦公空間,已成為目前各公司在規(guī)劃辦公場地時最常見的要求。
據(jù)專門從事商業(yè)用房設(shè)計咨詢的中境建筑策劃咨詢公司有關(guān)人士介紹,目前辦公空間設(shè)計理念最為強(qiáng)調(diào)的要素有三:1.把辦公空間分為多個團(tuán)隊(3人-6人)區(qū)域,團(tuán)隊可以自行安排將它和別的團(tuán)隊區(qū)別開來的公共空間用于開會、存放資料等,按照成員間的交流與工作需要安排個人空間;2.精心設(shè)計公共空間。不僅要有正式的會議室等公共空間,還要有非正式的公共空間,如舒適的茶水間、刻意空出的角落等。非正式的公共空間可以讓員工自然地互相碰面,其不經(jīng)意中聊出來的點子常常超出一本正經(jīng)的會議,同時,員工間的交流得以加強(qiáng);3.賦予員工以自主權(quán),自由地裝扮其個人空間。
目前國際上較為流行的辦公空間設(shè)計形態(tài)可概括為四大類:蜂巢型、密室型、小組型及俱樂部型。不同企業(yè)在設(shè)計辦公空間時應(yīng)考慮到各公司業(yè)務(wù)的區(qū)別及辦公室的資訊化發(fā)展,根據(jù)需要度身訂做。
◆蜂巢型屬于典型的開放式空間,自律性及互動性最小,屬于例行性、重復(fù)性高而個人積極性極低的工作形態(tài),適合朝九晚五或者24小時輪班的工作。辦公室采用開放形態(tài),同事間互動較少,這是比較傳統(tǒng)的辦公室規(guī)劃。目前的這類辦公室加強(qiáng)了現(xiàn)代通訊設(shè)備的運用,使工作進(jìn)行更加便捷有效。
采用這一形態(tài)的典型工作包括銀行、財務(wù)及行政人員、資料輸入員和客服中心等。
◆密室型屬于較為個人化的獨立工作空間,自律度高而互動性差,適合個人化的、專注的及較少互動性的工作,而且工作時間及地點較不規(guī)律。這種辦公室具有獨立的單間,或是在開放空間中有較高的辦公隔間,其中各種辦公功能齊全,使個人工作時不受干擾。
這一類型的工作者包括會計師、律師、電腦工程師及公司管理層。
◆小組型屬于團(tuán)隊小組式的工作空間,自律性低但互動性高。辦公空間通常為開放空間或獨立的組群房間,每個人有固定的工作桌和電腦,復(fù)印機(jī)及其他辦公設(shè)備則共享,其中還包含共用的洽談桌或會議桌等討論空間。
這一類型的工作者有設(shè)計小組、研發(fā)團(tuán)隊、多媒體部門、保險業(yè)務(wù)人員等。